Welke persoonsgegevens verwerkt SV?
SV verwerkt persoonsgegevens van investeerders, bezoekers van de website, gebruikers van het contactformulier of andere formulieren op de website en personen die op andere wijze (schriftelijk) contact opnemen voor de doeleinden die later in dit privacy- en cookiebeleid zijn toegelicht. Onder andere de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Geslacht
• Geboortedatum
• Telefoonnummer
• In geval van een c.v. de handelsnaam, kvk-nummer, vestigingsadres en postadres
• Klantnummer investeerder
• IP- adres

Het is niet vanzelfsprekend dat SV alle hierboven genoemde persoonsgegevens van jou verwerkt. Dit hangt af van doeleinden zoals verderop in dit privacy- en cookiebeleid worden beschreven.

SV verzamelt geen bijzondere persoonsgegevens. Indien er toch sprake is van het verzamelen van bijzondere persoonsgegevens dan zal daarvoor eerst jouw schriftelijk toestemming worden gevraagd.

Hoe verkrijgt SV jouw persoonsgegevens?
SV verkrijgt deze persoonsgegevens van jou of raadpleegt deze in openbare registers, zoals het handelsregister van de KvK of uit andere openbare bronnen.

Voor welke doelen verwerkt SV jouw persoonsgegevens?                                 
SV verwerkt jouw Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a). Contact opnemen
Als je contact hebt opgenomen per telefoon, WhatsApp, e-mail, via het contactformulier of sociale media dan worden jouw persoonsgegevens ontvangen. Deze persoonsgegevens worden bewaard om contact met je te kunnen onderhouden en om te kunnen reageren op jouw bericht.

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.

b.) Informatieverstrekking Voor het verstrekken van informatie en advies over het verlenen van onze diensten. Opgegeven contactgegevens kunnen worden gebruikt om je te informeren over bijvoorbeeld (wijzigingen in) de Dienstverlening of gepland onderhoud (service e-mails).

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

c.) Om de dienstverlening te kunnen uitvoeren:
Om de dienst te kunnen uitvoeren verwerkt SV persoonsgegevens die bij registratie worden opgegeven (zoals naam en e-mailadres). Verder kunnen de persoonsgegevens worden gebruikt om na te gaan of je voldoet aan de gestelde eisen (bijvoorbeeld leeftijdscontrole).

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

d.) Financiële administratie
Als je een dienst afneemt bij SV, zijn je persoonsgegevens nodig om je te kunnen registreren als investeerder.

Wettelijke grondslag: wettelijke verplichting.

e.) Voor toezending van nieuwsbrieven en acties
SV kan met jouw toestemming persoonsgegevens gebruiken om telefonisch en per e-mail jou op de hoogte te houden over de dienstverlening (nieuwsbrief e-mails). Je kan je toestemming hiervoor op elk gewenst moment intrekken door een e-mail te sturen naar info@smarterventures.nl.

Wettelijke grondslag: toestemming.

f.) Om misbruik tegen te gaan
SV verwerkt jouw persoonsgegevens en je gebruik van de dienstverlening ook om misbruik van de Dienstverlening en de content tegen te gaan, om fraude (bijvoorbeeld met creditcards of andere betaalmiddelen) te voorkomen, en om rechten van anderen (inclusief de rechthebbenden op de content) veilig te stellen.

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

g.) Naleving wet- en regelgeving
Jouw persoonsgegevens kunnen worden gebruikt om te voldoen aan wet- en regelgeving die op SV rust, voor het behandelen van geschillen en het laten uitvoeren van (accountants) controle.

Wettelijke grondslag: wettelijke verplichting.

h.) Om de dienstverlening te verbeteren en algemene trends te identificeren
SV gebruikt jouw gegevens om in algemene zin te analyseren hoe de Dienstverlening gebruikt wordt en welke trends daarin kunnen worden waargenomen om hiermee beter geïnformeerde beslissingen te nemen over bijvoorbeeld de verdere ontwikkeling van de dienstverlening en het aanbod van content.

Je kan je toestemming hiervoor op elk gewenst moment intrekken door een e-mail te sturen naar info@smarterventures.nl.

Wettelijke grondslag: toestemming.

Intrekken van toestemming
Je hebt het recht om de toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in te trekken. Het intrekken van de toestemming kan door contact op te nemen via info@smarterventures.nl.

Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar
SV heeft niet de intentie persoonsgegevens te verzamelen over websitebezoekers en/of investeerders die jonger zijn dan 16 jaar. Persoonsgegevens die verkregen zijn van personen jonger dan 16 jaar zijn altijd met toestemming van de ouders of voogd verkregen.

Als je ervan overtuigd bent dat zonder die toestemming persoonlijke gegevens zijn verzameld over een minderjarige door SV, neem dan contact op via info@smarterventures.nl. De gegevens worden dan verwijderd.

Met wie deelt SV jouw persoonsgegevens?
De persoonsgegevens worden alleen voor de doeleinden die hierboven zijn beschreven verwerkt. Jouw persoonsgegevens worden intern dan wel aan derden (waaronder onze verwerkers) gedeeld maar enkel ter uitvoering van de overeenkomst, bijvoorbeeld:

a.) Binnen de organisatie van SV:
De verzamelde persoonsgegevens worden door SV Verwerkt voor de aan SV gelieerde ondernemingen. Deze ondernemingen kunnen toegang krijgen tot jouw Persoonsgegevens voor zover dat past binnen de doeleinden die in dit Privacy- en cookie beleid worden beschreven.

b.) Met partners van SV:
In specifieke gevallen is het in het kader van de hiervoor beschreven doeleinden nodig om Persoonsgegevens te delen met derden die deze Persoonsgegevens zelfstandig gebruiken. Een lijst met partners is op aanvraag beschikbaar. Neem hiervoor contact op via info@smarterventures.nl.

Jouw persoonsgegevens worden nooit met derden gedeeld voor marketingdoeleinden. Wanneer dit wel gebeurt, wordt er eerst om toestemming gevraagd. Deze toestemming kun je op ieder moment intrekken.

c.) Met de autoriteiten en anderen
In uitzonderlijke gevallen kan SV Persoonsgegevens verstrekken aan autoriteiten of derden, als SV daartoe verplicht is op grond van de wet of op last van de rechter, of als er gegronde aanleiding is om aan te nemen dat dit nodig is om schade of misbruik te voorkomen.

Het buitenland
Werkzaamheden worden zoveel mogelijk binnen de EU verricht maar soms kan er niet aan worden ontkomen de persoonsgegevens door te geven buiten de EU of een internationale organisatie. Met alle verwerkers, binnen en buiten de EU, is een verwerkersovereenkomst gesloten.

Hoe lang bewaart SV jouw persoonsgegevens?
SV bewaart jouw Persoonsgegevens zolang noodzakelijk is. SV bewaart jouw gegevens in ieder geval zolang je gebruik maakt van de Dienstverlening en bij inactiviteit een periode van 3 (drie) jaar erna. Dit doet SV zodat je bij heractivatie eenvoudig verder gebruik kunt maken van de Dienstverlening. Ben je een lange periode inactief (langer dan 3 (drie) jaar), dan zal SV jouw gegevens verwijderen. Uitzondering hierop is als de wet voorschrijft dat SV bepaalde gegevens nog langer moet bewaren. Bijvoorbeeld voor betalingsgegevens verplicht de Algemene Wet inzake Rijksbelasting deze 7 (zeven) jaar te bewaren voor de Belastingdienst.

Hoe beveiligt SV jouw persoonsgegevens?
SV handhaaft te allen tijde een beveiligingsniveau bij de Verwerking van jouw Persoonsgegevens dat gezien de stand van de techniek voldoende is om ongeoorloofde toegang tot, wijziging, openbaarmaking, verlies of misbruik van Persoonsgegevens te voorkomen. Als SV derden inschakelt, dan legt zij deze eenzelfde beveiligingsniveau op.

Wat zijn jouw rechten?
Op grond van de wet heb je verschillende rechten. Je hebt onder andere recht op:

a.) Toegang en inzage
Dit recht is bedoeld om je meer grip te geven op je persoonsgegevens en te kunnen controleren of SV zich aan de regels houdt.

b.) Correctie en/of rectificatie
Dit recht is bedoeld om SVte vragen om jouw persoonsgegevens aan te vullen of te wijzigen.

c.) Beperking van de verwerking
Je hebt hier recht op als de persoonsgegevens mogelijk onjuist zijn, de verwerking van de gegevens onrechtmatig is, de gegevens niet meer nodig zijn en/of als je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking van de gegevens.

d.) Verwijdering
Je hebt recht op verwijdering van jouw persoonsgegevens, maar let op dat dit niet altijd mogelijk is.

e.) Gegevensoverdraagbaarheid
Je hebt recht op gegevensoverdraagbaarheid maar ook om bezwaar te maken tegen gegevensoverdraagbaarheid en het beperken van gegevensoverdraagbaarheid. Dit wordt ook wel dataportabiliteit genoemd. SV zal na ontvangst van dit verzoek de gegevens in een gestructureerd, veel gebruikt en in machine leesbaar formaat verstrekken. Dit kunnen alleen digitale gegevens zijn en gegevens die met jouw toestemming verstrekt zijn of nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.

f.) Automatische besluitvorming
SV maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, maar mocht dit veranderen dan mag je bezwaar maken tegen het onderworpen worden aan deze geautomatiseerde besluitvorming. Je hebt immers recht op een menselijke blik bij besluiten.

g.) Opslag van persoonsgegevens
Bezwaar maken tegen het opslaan van de gegevens kan in twee gevallen: 1) vanwege een specifieke situatie (bijzondere persoonlijke omstandigheden) of 2) in het geval van direct marketing.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact op via info@smarterventures.nl. Je verzoek zal zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen 4 weken worden beantwoord.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan en in het kader van de bescherming van jouw privacy, wordt je gevraagd een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie jouw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Indien jouw verzoek betrekking heeft op een cookie dan word je gevraagd deze ook mee te sturen.

Heb je klachten over hoe met jouw persoonsgegevens wordt omgegaan? Deze kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wat zijn cookies en hoe werken ze?
De website maakt voor een zo goed mogelijke werking gebruik van cookies en andere tracking technologieën om informatie te verzamelen over het gebruik van de website. Het gaat daarbij om functionele, analytische en tracking cookies. Door het gebruik van deze cookies kunnen persoonsgegevens van de bezoekers van de website worden verzameld.

Cookies zijn kleine bestandjes die vanuit de websites of apps kunnen worden geplaatst op jouw apparatenop moment dat je de website bezoekt. Deze cookies zijn onder andere noodzakelijk om de website te verbeteren en daarmee gebruiksvriendelijk te maken. Voor het plaatsen van functionele en analytische cookies hoeft jouw toestemming dan ook niet te worden gevraagd. Hier wordt op een zoveel mogelijk privacyvriendelijke manier mee omgegaan.

Voor het plaatsen van tracking cookies moet je toestemming wel worden gevraagd. Via de tracking cookies wordt onder andere bijgehouden via welke externe website of link je de website van SV bezoekt en kun je onder andere de content op onze website delen of op social media via de social media buttons. Voor het privacybeleid van de sociale media platformen wordt naar hun websites verwezen. Verder plaatst SVcookies om jou bij een volgend bezoek te herkennen.

Tevens vind je op de website links naar websites van derden. Door op de link van de website te klikken ga je naar de externe website die hoogstwaarschijnlijk ook cookies plaatst. Daarvoor wordt verwezen naar de privacy- en cookieverklaring van de externe website.

Daarnaast maakt SV gebruik van cookies van derden. Via deze cookies wordt inzicht verkregen in het bezoek aan de website door informatie over bezoekersaantallen, populaire pagina’s en onderwerpen en dedienstverlening. Deze derden plaatsen voor SV ook cookies op jouw apparaten, die gebruikt worden om in kaart te brengen hoe je de dienstverlening gebruikt.

SV maakt onder meer gebruik van cookies voor:

• WordPress (voor het hosten van de website en interactie met emoji’s/buttons op de website)
• Cloudflare (voor bot management);
• CookieYes (voor het opslaan van de cookie voorkeuren);
• Google Tag manager (analyse pixel die wordt gebruikt voor verbetering van de website en apps);
• Google Analytics (analyse pixel die wordt gebruikt voor onderzoek)
• GA Audience (analyse pixel die wordt gebruikt voor het beter inzichtelijk maken van de doelgroep);
• HubSpot pixel (tracking en analyse pixel die wordt gebruikt voor het inzichtelijk maken gebruik website en e-mails).

De toestemming voor het plaatsen van tracking cookies kun je op elk moment intrekken. Tevens kun je de cookies op elk moment verwijderen. De toestemming intrekken is even eenvoudig als toestemming geven. Dit doe je door je browserinstelling aan te passen of door middel van het wijzigen van de cookie-instellingen op de website. Eventueel kun je de cookies uitschakelen door middel van de zwevende cookie knop op de website. Houd er echter rekening mee dat sommige functies van de website mogelijk niet goed werken als de cookies zijn uitgeschakeld.

Wijzigingen in het privacy- en cookiebeleid?
Het kan zijn dat SV in de toekomst besluit tot een (eenzijdig) aanpassing van dit privacy- en cookiebeleid. Wijzigingen worden van kracht zodra het nieuwe privacy- en cookiebeleid wordt geplaatst. SV raadt dan ook aan om regelmatig dit privacy- en cookiebeleid op wijzigingen te controleren.

Mochten er ingrijpende wijzigingen plaatsvinden, dan zal SV jou hierover vooraf op de hoogte stellen door publicatie van het gewijzigde privacy- en cookiebeleid. De meest actuele en toepasselijke versie van het privacy- en cookiebeleid kan altijd op de website van SV worden geraadpleegd of is verkrijgbaar op schriftelijke aanvraag.

Laatst geüpdatet op 1 augustus 2025